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Outlook-Schulung

Effizientes E-Mail-Management mit Microsoft-Outlook (als Basis- oder Fortgeschrittenenkurs)

  • Sie steigen gerade von einem anderen E-Mail-Programm um?
  • Sie benutzen es seit Jahren, aber dann doch nur die bekanntesten Funktionen?

In diesem Seminar lernen Sie Tipps und Tricks kennen, um die E-Mail-Flut in den Griff zu bekommen.

Je nach Bedarf werden die Benutzeroberflächen in der Desktop-Version (ab 2010) und / oder des Webzuganges behandelt.

Themenbereiche:

  • Allgemeines zum Programm
    • Unterschiede Desktop-Version zu Outlook-Online und Outlook-Apps
  • E-Mail Bearbeitung
    • Vertretungsvollmachten einrichten
    • Elektronische Wiedervorlage von E-Mails
  • Aufgabenmanagement
    • Aufgaben für sich und andere verwalten und zuweisen
  • Notizfunktion
    • Papierarmes Arbeiten – weg von physischen Klebezetteln
  • Kalenderfunktion
    • Freigabe und Verknüpfung von Outlook- und Internetkalendern
    • Aufgaben in Kalendern einbinden
    • Serientermine gestalten
    • Suchfunktionen im Kalender
  • Kleine Outlook-Helfer, die die Effizienz steigern
    • Kategorien, QuickSteps und Regeln
    • Suchordner anlegen
    • Aufräumen von Ordnern und Unterhaltungen
    • Mit bedingten Formatierungen mehr Übersicht erhalten

Die Themenbereiche werden individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Dieses Seminar biete ich nur im Inhouse-Bereich an.

Voraussetzungen Präsenz-Schulung vor Ort:
Die Teilnehmenden haben Zugang zu ihrem eigenen Outlook-Account, d. h., eingerichtete Schulungs-PCs oder eigene Laptops/Notebooks sollten vorhanden sein, damit die praktische Umsetzung als Übungs­effekt sofort erfolgen kann.

Voraussetzung Online-Schulung:
Die Teilnehmenden dürfen ein Video-Konferenz-Programm nutzen (z. B. MS Teams, GoToMeeting, Zoom, Jitsi o. ä.) und haben zusätzlich Zugang zu ihrem eigenen Outlook-Account, damit die praktische Umsetzung als Übungseffekt sofort erfolgen kann.

An diesem Inhouse-Seminar habe ich Interesse

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