Outlook-Schulung
Effizientes E-Mail-Management mit Microsoft-Outlook (als Basis- oder Fortgeschrittenenkurs)
- Sie steigen gerade von einem anderen E-Mail-Programm um?
- Sie benutzen es seit Jahren, aber dann doch nur die bekanntesten Funktionen?
In diesem Seminar lernen Sie Tipps und Tricks kennen, um die E-Mail-Flut in den Griff zu bekommen.
Je nach Bedarf werden die Benutzeroberflächen in der Desktop-Version (ab 2010) und / oder des Webzuganges behandelt.
Themenbereiche:
- Allgemeines zum Programm
- Unterschiede Desktop-Version zu Outlook-Online und Outlook-Apps
- E-Mail Bearbeitung
- Vertretungsvollmachten einrichten
- Elektronische Wiedervorlage von E-Mails
- Aufgabenmanagement
- Aufgaben für sich und andere verwalten und zuweisen
- Notizfunktion
- Papierarmes Arbeiten – weg von physischen Klebezetteln
- Kalenderfunktion
- Freigabe und Verknüpfung von Outlook- und Internetkalendern
- Aufgaben in Kalendern einbinden
- Serientermine gestalten
- Suchfunktionen im Kalender
- Kleine Outlook-Helfer, die die Effizienz steigern
- Kategorien, QuickSteps und Regeln
- Suchordner anlegen
- Aufräumen von Ordnern und Unterhaltungen
- Mit bedingten Formatierungen mehr Übersicht erhalten
Die Themenbereiche werden individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Dieses Seminar biete ich nur im Inhouse-Bereich an.
Voraussetzungen Präsenz-Schulung vor Ort:
Die Teilnehmenden haben Zugang zu ihrem eigenen Outlook-Account, d. h., eingerichtete Schulungs-PCs oder eigene Laptops/Notebooks sollten vorhanden sein, damit die praktische Umsetzung als Übungseffekt sofort erfolgen kann.
Voraussetzung Online-Schulung:
Die Teilnehmenden dürfen ein Video-Konferenz-Programm nutzen (z. B. MS Teams, GoToMeeting, Zoom, Jitsi o. ä.) und haben zusätzlich Zugang zu ihrem eigenen Outlook-Account, damit die praktische Umsetzung als Übungseffekt sofort erfolgen kann.
